생기부 바이트·기재요령 학급 점검기

사용 방법

엑셀이나 한셀에서 세특·행특·창체 문장이 들어 있는 열을 복사해 위 입력란에 붙여 넣으면, 한 줄(행)을 학생 한 명으로 보고 NEIS 바이트를 세어 2026학년도 기재요령의 항목별 한도와 견줍니다. 셀 안에 줄바꿈이 있어도 그대로 붙여 넣으면 됩니다. 여러 열을 함께 복사하면 글이 가장 긴 열을 학생 글로 읽고, 짧은 비고나 "OK" 같은 결과 열은 글로 보지 않습니다. 다른 칸이 글 칸보다 긴 학생이 있으면 한 줄로 알려 주니 맞는 열을 읽었는지 확인하세요. 학생 이름 열은 빼고 붙여 넣는 것을 권합니다. 이름을 빼도 활동 내용으로 학생을 알아볼 수 있으니 소속 학교·교육청의 개인정보 지침을 따라 주세요.

1. 학교급(고등학교·중학교)과 항목(자율·동아리·진로, 과목별·개인별 세특, 행특, 독서 등)을 고릅니다. 고른 항목의 한도가 표시됩니다.
2. 학년 단위 항목이면 NEIS에 이미 입력한 바이트(예: 1학기분)를 적습니다. 적은 값은 모든 학생에게 더해 비교합니다. 학생마다 값이 다르면 엑셀에서 첫 행 머리글을 '기입력'으로 단 열을 함께 복사하거나, 결과 표에서 학생 줄을 펼쳐 따로 적을 수 있습니다.
3. 결과 표에서 학생별 바이트, 한도와의 차이, 상태, 의심 표현 개수를 봅니다. 복사한 첫 줄이 '번호·이름·세특' 같은 머리글로 보이면 학생으로 세지 않고 알려 주며, 잘못 본 경우 '학생으로 세기'를 누르면 됩니다.

왜 이미 입력한 바이트를 적어야 하나요

기재요령의 한도 표는 창의적 체험활동, 독서활동, 행동특성 및 종합의견에 대해 "최대 글자수 기준은 학년 단위임"이라고 밝힙니다(고등학교 208쪽, 중학교 162쪽). 같은 학년의 1학기 입력분과 2학기 입력분이 한도 하나를 나눠 쓴다는 뜻입니다. 그래서 2학기에 쓸 글만 붙여 넣으면 실제보다 여유 있게 보일 수 있습니다. 예를 들어 진로활동 특기사항(1,500B)에 1학기분 600B가 이미 들어 있다면, 2학기 글이 1,200B여도 글만 보면 한도 안이지만 합치면 1,800B입니다. 이 도구는 "이미 입력한 바이트"를 더한 값으로 상태를 정하고, 비워 두면 학년 단위 항목 위에 안내 문구를 띄웁니다.

상태 표시

• 초과: 이미 입력한 바이트와 이번 글을 합친 값이 한도를 넘습니다. 넘은 만큼을 바이트와 한글 글자 수로 보여 줍니다.
• 경계: 공식 규칙(엔터 1B)으로는 한도 안이지만, 보수적 계산(엔터 2B, 기호·특수 문자 3B 이상)으로는 넘습니다. 아래 "바이트를 세는 방식"을 보세요.
• 여유 N자: 한도 안이고 남은 몫이 한도의 10% 이상입니다. 10%라는 기준은 이 도구가 정한 값이고 기재요령의 규정이 아닙니다.
• 적정: 한도 안이고 남은 몫이 한도의 10% 미만입니다.

붙여 넣은 글은 이 브라우저 안에서만 계산하며 전송하거나 저장하지 않습니다(방문 횟수만 Cloudflare Web Analytics로 집계합니다,개인정보처리방침). 이 페이지에는 광고를 넣지 않습니다.

2026학년도 항목별 한도

아래 값은 「2026학년도 학교생활기록부 기재요령」의 "학교생활기록부 영역별 입력 가능 최대 글자수" 표(고등학교 208쪽, 중학교 162쪽)입니다. 표는 한글 기준 글자 수로 적혀 있고, 한글 1자가 3B이므로 바이트는 글자 수의 3배로 환산했습니다.

고등학교 표의 공통과목은 공통국어, 공통수학, 공통영어, 통합사회, 통합과학, 한국사, 과학탐구실험이며, 이 도구에는 "공통과목 세특 (2026 고1·2, 1·2 합산)" 항목이 따로 있어 이미 입력한 바이트와 함께 비교합니다. 이 도구의 항목 목록에 없는 영역(인적·학적사항, 출결상황 특기사항, 봉사활동실적 등)은 표에서 다루지 않았습니다.

과목별 세부능력 및 특기사항은 학기별로 입력할 수 있고, 같은 과목을 1학기와 2학기에 각각 입력하면 NEIS가 '(1학기)', '(2학기)'를 자동으로 붙여 한 칸에 이어 씁니다(고등학교 147쪽, 중학교 102쪽). 위 표는 이때 한도가 학기마다인지 두 학기를 합친 것인지 적지 않습니다. 그래서 이 도구는 과목별 세특에서 '기입력'을 적지 않으면 붙여 넣은 글만 한도와 비교하고, 이 안내문을 함께 보여 줍니다. NEIS 화면에서 남은 글자 수를 확인하고, 두 학기를 합쳐 세는 것으로 보이면 1학기분 바이트를 '기입력'에 적어 비교하세요.

2025학년도 표에서 달라진 값

같은 표의 2025학년도판(고등학교 258쪽, 중학교 202쪽)과 견주어 확인한 변경은 다음과 같습니다. 고등학교와 중학교 표에서 모두 같습니다.

• 진로활동 특기사항: 700자에서 500자로 줄었습니다(2,100B에서 1,500B).
• 행동특성 및 종합의견: 500자에서 300자로 줄었습니다(1,500B에서 900B).
• 자율·자치활동의 표기: "2~3학년은 자율활동"에서 "3학년은 자율활동"으로 바뀌었습니다.
• 봉사활동실적 활동내용: 250자에서 "실적별 50자"로 바뀌었습니다. 이 도구가 점검하는 항목은 아닙니다.
• 고등학교 표에는 2026학년도 1~2학년 공통과목의 "1·2 합산 500자" 주석이 있습니다. 2025학년도 표에는 이 주석이 없습니다.

"학년 단위"(*) 표시의 범위도 달라졌습니다. 고등학교 2026 표의 주석은 "최대 글자수 기준은 학년 단위임(과목별 세부능력 및 특기사항은 제외)"으로 과목별 세특을 뺐고(208쪽), 중학교 2026 표는 교과학습발달상황과 자유학기활동상황에 * 표시가 없습니다(162쪽). 2025학년도 표는 두 학교급 모두 교과학습발달상황에 * 표시가 있었고, 중학교 표는 자유학기활동상황에도 * 표시가 있었습니다. 이 도구의 항목별 "학년 단위" 안내는 2026 표를 따릅니다.

위 외의 변경은 이 페이지가 확인하지 않았습니다. NEIS 화면에 표시되는 한도가 이 표와 다르면 NEIS가 기준이니 입력 뒤 NEIS에서 다시 확인해 주세요.

바이트를 세는 방식

기재요령 한도 표 아래의 주석은 이렇게 정합니다. "교육정보시스템에서 입력 글자의 단위는 Byte이며, 한글 1자는 3Byte, 영문·숫자 1자는 1Byte, 엔터(Enter)는 1Byte임"(고등학교 208쪽, 중학교 162쪽). 띄어쓰기는 학교생활기록부 종합지원포털(STAR)의 기재 문의 답변(2025-12-15)이 "엔터(Enter) 및 띄어쓰기 또한 1Byte"라고 밝힙니다. 이 도구는 이 두 문서가 정한 것만 공식 규칙으로 셉니다.

• 공식 규칙: 한글 1자 3B, 영문·숫자 1자 1B, 띄어쓰기 1B, 엔터 1B. 엑셀·한셀에서 복사한 줄바꿈(CR+LF 또는 CR)은 엔터 1개로 셉니다.
• 추정: 마침표·쉼표 같은 기호, 한자, 한글 자모, 특수문자, 특수 공백, 탭, 이모지는 기재요령에 바이트 규칙이 없습니다. 이 도구는 이런 글자를 UTF-8 길이로 세고(예: 마침표 1B, 가운뎃점 '·' 2B, 한자 3B, 이모지 4B) "추정 (NEIS 미확인)"으로 표시합니다. 기재요령은 오히려 "서술형 항목 입력 시 특수문자, 문단구분 기호(번호) 입력은 지양한다"고 안내합니다(30쪽). 그래서 특수문자와 번호 기호는 의심 표현으로도 표시합니다.

엔터는 1B인데 왜 2B로 세는 계산기가 많을까

공식 문서의 값은 1B입니다. 그런데 엔터를 2B로 세는 계산기가 적지 않고, 그 이유를 공식 자료에서는 찾지 못했습니다. 줄바꿈이 CR과 LF 두 글자로 저장되는 환경 때문일 수 있다는 추정이 있지만 확인하지 못한 가설입니다. 또 STAR 답변은 다른 프로그램에서 센 바이트와 NEIS의 바이트가 다른 이유는 자신들이 답변하기 어렵다며 소속 시도교육청(또는 교육지원청)의 NEIS 담당 부서에 문의하라고 안내했습니다.

이 도구는 두 값을 모두 계산합니다. 상태는 공식 규칙(엔터 1B)으로 정하고, 엔터를 2B로, 한글이 아닌 기호·특수 공백·한자·이모지(영문 기호 제외)를 3B 이상으로 센 "보수적 계산" 값을 표에 나란히 보여 줍니다. 공식 규칙으로는 한도 안이지만 보수적 계산으로는 넘는 학생은 "적정"이 아니라경계로 표시하고, 엔터와 기호 가운데 무엇 때문인지 함께 알려 줍니다. 경계로 표시된 글은 NEIS에 넣은 뒤 바이트를 한 번 더 확인하세요.

기재 불가 의심 표현

기재요령 "학교생활기록부 작성 시 유의사항"(18~19쪽)은 사교육 유발 요인이 큰 사항을 "행동특성 및 종합의견"을 포함한 어떤 항목에도 기재할 수 없다고 정합니다(3항). 이 도구는 아래 항목에 해당해 보이는 낱말과 패턴을 찾아, 쪽 번호와 항목 기호를 붙여 "의심 — 문맥 확인 필요"로 표시합니다. 아래 목록의 항목 기호와 쪽수는 고등학교 기재요령 기준입니다(중학교는 목록 아래에 따로 적었습니다).

• 18쪽 3항: 가 공인어학시험 참여·성적, 나 교내·외 대회 참여·성적·수상, 다 교외 기관·단체 수상(표창장·감사장·공로상 포함), 라 인증시험, 마 모의고사·전국연합학력평가 성적, 바 논문 투고·학회 발표, 사 도서출간, 아 지식재산권 출원·등록, 자 어학연수·봉사활동 등 해외 활동실적, 차 부모(친인척 포함)의 사회·경제적 지위 암시, 카 장학생·장학금
• 19쪽 3항: 타 구체적인 특정 대학명·기관명·상호명·강사명, 파 자격증 명칭·취득 사실
• 19쪽 4항: 학교명, 재단명, 학교 축제명, 학교 별칭처럼 재학 중인 고등학교를 알 수 있는 내용

기관명에는 예외가 있습니다. 교육부와 그 소속기관 6곳, 시도교육청과 직속기관, 교육지원청과 소속기관의 이름은 입력할 수 있고(19쪽 각주 1), 고등학교 기재요령에서는 시도교육감이 승인한 학교 밖 교육기관을 이름 대신 "학교 밖 교육기관(교육청·대학·지역사회기관·기업)"처럼 통칭합니다. 이 도구는 이런 기관명과 통칭 형태를 표시하지 않습니다. "대학"이라는 낱말 하나만으로도 표시하지 않고, ○○대학교·○○대 같은 이름 꼴만 표시합니다.

키워드로는 판단할 수 없는 것

표시된 낱말은 문맥에 따라 기재해도 되는 경우일 수 있고, 표시가 없다고 해서 안전하다는 뜻도 아닙니다. 아래는 낱말만으로 찾을 수 없어 이 도구가 표시하지 못하는 항목입니다. 직접 확인해 주세요. 이 도구는 글을 누가 썼는지, AI를 썼는지 판정하지 않습니다.

• 서술형 항목에 기재할 내용을 학생에게 작성해 제출하게 하는 행위 (19쪽 5항 나)
• AI로 생성한 자료를 서술형 항목에 그대로 입력하는 행위 (19쪽 5항 다)
• 강사명: 학생들이 참여한 강의의 강사를 뜻합니다 (19쪽 각주 2)
• 부모의 직업·직장·직위를 암시하는 표현: 이 도구는 '부모', '아버지', '어머니' 같은 가족 낱말만 표시합니다
• 학교 축제명·별칭처럼 학교를 알 수 있는 내용

중학교 기재요령도 같은 18~19쪽에 유의사항이 있지만 번호가 다릅니다. 중학교 책자는 3항 마(모의고사·학력평가 성적)를 "고등학교 관련 내용으로 생략"으로 두고, 학생에게 작성시키는 행위와 AI 항목을 4항 나·다로 적습니다. 학교급을 중학교로 고르면 도구는 3항 마와 고등학교 19쪽 4항(학교명) 검사를 하지 않고, 학생 작성·AI 항목을 4항 나·다로 표시합니다.

계산 예시

고등학교 "진로활동 특기사항"(500자, 1,500B), 1학기에 이미 입력한 분량 900B라고 가정한 예입니다. 학생 A·B·C와 문장은 모두 설명을 위해 지어낸 것이고, 숫자는 이 도구가 계산하는 값과 같습니다.

• 학생 B는 900B + 641B = 1,541B로 한도를 41B 넘었습니다. 한글만 줄인다면 14자(42B)를 줄여야 들어갑니다. 이번 글만 보면 641B라서 한도 안으로 보입니다.
• 학생 C는 줄바꿈이 한 번 있습니다. 공식 규칙으로는 900B + 600B = 1,500B로 딱 한도이고, 엔터를 2B로 세면 1,501B라 넘으므로 "경계"입니다.
• 학생 C의 글에는 "토익"이 있어 "의심 — 문맥 확인 필요", 항목 3-가, 18쪽(공인어학시험 참여 사실과 그 성적)으로 표시됩니다.
• 학생 A는 한도까지 375B, 한글 125자 분량이 남았습니다. 문장의 마침표와 쉼표는 기재요령에 규칙이 없어 1B로 센 추정값입니다.

자주 묻는 질문

엔터는 1B인가요, 2B인가요?

기재요령은 엔터(Enter)를 1Byte로 정합니다(고등학교 208쪽, 중학교 162쪽). STAR 기재 문의 답변(2025-12-15)도 같은 값을 안내합니다. 2B로 세는 계산기가 있어서, 이 도구는 상태를 1B 기준으로 정하고 엔터를 2B로(기호는 3B 이상으로) 센 값을 "보수적 계산"으로 함께 보여 줍니다.

3학년 행동특성 및 종합의견은 900B인가요?

2026학년도 표에 행동특성 및 종합의견은 300자로 적혀 있고 학년별 구분은 없습니다. 한글 1자 3B로 환산하면 900B입니다. 2025학년도 표의 500자(1,500B)에서 줄었습니다. 이 한도는 학년 단위(*)라서 같은 학년에 이미 입력한 분량이 있으면 함께 셉니다.

의심 표현이 하나도 없으면 안전한가요?

아닙니다. 이 도구는 낱말과 패턴만 보므로 문맥이나 사실 여부를 판단하지 못합니다. 기재요령은 서술형 항목을 교사가 평소 학생을 직접 관찰·평가한 내용을 바탕으로 작성하는 것이 원칙이라고 하고(19쪽 5항), 위에 적은 대로 학생에게 쓰게 하는 행위나 AI 생성 자료를 그대로 입력하는 행위는 키워드로 찾을 수 없습니다. 표시가 없어도 기재요령과 학교의 안내를 직접 확인해 주세요.

입력한 내용은 저장되거나 전송되나요?

아니요. 붙여 넣은 글은 이 브라우저 안에서만 계산하고 서버로 보내지 않으며 브라우저에 저장하지도 않습니다. 페이지를 연 뒤 인터넷 연결을 끊어도 계산은 그대로 동작합니다. 방문 횟수만 Cloudflare Web Analytics로 집계합니다(개인정보처리방침). 그래도 이름은 빼고 붙여 넣기를 권합니다.

초등학교도 점검할 수 있나요?

아니요. 이 도구의 항목 목록은 고등학교와 중학교뿐입니다. 2026학년도 초등학교 기재요령도 STAR 자료실에 게시되어 있지만 이 도구는 그 한도를 반영하지 않았습니다. 초등 문장은 해당 기재요령과 NEIS 화면으로 확인해 주세요.

엑셀·한셀에서 센 바이트와 NEIS의 바이트가 다른 것이 정상인가요?

STAR에 같은 질문이 올라왔고, 답변은 NEIS의 바이트 규칙(한글 3B, 영문·숫자 1B, 엔터·띄어쓰기 1B)만 안내했습니다. 다른 프로그램과 NEIS가 다른 이유는 소속 시도교육청(또는 교육지원청)의 NEIS 담당 부서에 문의하라고 했습니다. 이 도구도 마찬가지로 기재요령에 규칙이 있는 글자만 공식 값으로 세고 나머지는 추정으로 표시합니다.

문장을 써 주거나 고쳐 주나요?

아니요. 바이트와 의심 표현만 점검하고 문장을 만들거나 고치지 않습니다. 맞춤법 검사도 하지 않습니다.

이 도구는 교육부·나이스와 무관한 개인 도구이며 결과는 참고용입니다. 최종 확인은 항상 NEIS에서 하시고, 학교와 교육청의 자체 안내가 이 페이지보다 우선합니다.

출처

마지막 검토일 2026-10-09. 기재요령은 매년 개정되므로 새 학년도판이 게시되면 한도 표를 다시 확인해 갱신합니다. 인용한 쪽 번호는 PDF 본문에 인쇄된 쪽 번호입니다.

1. 2026학년도 학교생활기록부 기재요령(고등학교)— 학교생활기록부 종합지원포털(STAR) 자료실, 2026-02 게시. 한도 표 208쪽, 유의사항 18~19쪽, 서술형 입력 유의사항 30쪽. 마지막 검토일 2026-10-09
2. 2026학년도 학교생활기록부 기재요령(중학교)— STAR 자료실, 2026-02 게시. 한도 표 162쪽, 유의사항 18~19쪽, 서술형 입력 유의사항 30쪽. 마지막 검토일 2026-10-09
3. 2025학년도 학교생활기록부 기재요령(고등학교) 한도 표 258쪽,2025학년도 기재요령(중학교) 한도 표 202쪽 — STAR 자료실, 2025-02 게시. 2026학년도 표와 비교하는 데 썼습니다. 마지막 검토일 2026-10-09
4. 학교생활기록부 기재요령 자료실 목록— STAR. 2026학년도 초등학교판 게시 확인. 마지막 검토일 2026-10-09
5. 기재 문의(Q&A) 「과세특 등을 작성할 때, 엑셀/한셀에서 계산한 바이트와 나이스에서 계산한 바이트가 다른 게 맞는 건가요?」— STAR 학교생활기록부 종합지원센터 답변, 2025-12-15. 띄어쓰기·엔터 1Byte. 마지막 검토일 2026-10-09