직원 연차 일괄 계산

사용 방법

1. 표 첫 줄에 이름과 입사일을 적으면 그 줄이 바로 계산됩니다. 여러 명이면 "엑셀·시트에서 여러 명 붙여넣기"를 열어 명단을 붙여넣으세요.
2. 회계연도(기본 2027년)를 고릅니다. 그해 1월 1일에 줄 연차와, 입사 1년이 안 된 직원에게 그해 생기는 월 단위 연차(날짜 포함)가 나옵니다.
3. 퇴사자는 마지막 근무일을 적습니다. 입사일 기준 합계와 회계연도 기준 합계를 비교해, 회계연도 기준이 적으면 정산 대상(추정) 일수를 보여 줍니다.
4. "CSV 저장"은 엑셀에서 열리는 파일을, "인쇄"는 A4 가로 표를 만듭니다. 둘 다 아래에 기준일, 소수점 방식, 가정을 함께 적습니다.

회계연도(1월 1일) 방식의 계산 규칙

• 입사한 다음 해 1월 1일 — 입사 연도에 다닌 날만큼 비례해서 줍니다. 15일 × 재직일수 ÷ 365이고, 재직일수는 입사일부터 12월 31일까지(입사일 포함)입니다. 고용노동부 상담 답변은 "연도 중 입사자에 대해 1년차의 근속기간(입사일~12.31.)에 비례하여 부여하면 될 것입니다."라고 했고, 예로 "약 2.14일(15일*52일/365일)", "15일* 244(23.5.2.~12.31.)/365 = 10일"를 들었습니다.
• 그다음 1월 1일부터 — 15일, 꽉 채운 회계연도 3년을 마친 다음 1월 1일부터 2년마다 1일 가산, 최대 25일 (근로기준법 제60조①④: "이 경우 가산휴가를 포함한 총 휴가 일수는 25일을 한도로 한다.").
• 입사 1년이 안 된 동안 — 1개월 개근마다 1일, 최대 11일이 위 비례 연차와 따로 생깁니다 (제60조②: "사용자는 계속하여 근로한 기간이 1년 미만인 근로자 또는 1년간 80퍼센트 미만 출근한 근로자에게 1개월 개근 시 1일의 유급휴가를 주어야 한다."). 발생일은 1개월을 마친 다음 날입니다.
• 가산휴가(16일부터)는 입사 연도를 빼고 꽉 채운 회계연도 n년을 마친 다음 1월 1일에 셉니다 (회계 n년 완료) — 고용노동부 문서에 이 시점을 정한 문장은 없고, 실무에서 쓰는 방식입니다. 퇴사 때의 정산이 입사일 기준과의 차이를 메웁니다.

가산 일수 (회계 n년 완료 = 입사 연도 다음 해부터 꽉 채운 회계연도 n년)

회계 21년 완료부터는 계속 25일입니다. 근속 연수에는 상한이 없고, 일수만 25일이 한도입니다.

예시: 2024-10-20 입사, 2026-12-31 퇴사

예시 명단의 2027-01-01 부여표

비례 연차의 소수점

소수점 처리는 법령에는 정해진 방법이 없고, 이 페이지가 확인한 고용노동부 답변에도 없습니다 (예시는 약 4.2일·약 2.14일·10일). 회사 규정은 근로자에게 불리하지 않아야 합니다. 이 표는 기본으로 올림해 소수 첫째 자리까지 보이고(근로자에게 불리하지 않은 쪽), 소수 둘째 자리에서 반올림해 첫째 자리까지 보이거나 셋째 자리에서 반올림해 둘째 자리까지 보이도록 바꿀 수 있습니다.

정산은 비례 연차의 정확한 값으로 계산하고 마지막에 한 번 소수 첫째 자리로 올립니다(근로자에게 유리). 위 소수점 선택은 표의 비례 칸 표시에만 적용됩니다.

고용노동부 답변에는 재직일수 대신 "15일*출근일수/연간소정근로일수"로 계산하는 방식도 나옵니다. 이 표는 달력 재직일수 방식만 씁니다.

퇴사할 때의 정산

회계연도 방식은 회사가 편의상 쓰는 방식이라 근로자에게 불리하면 안 됩니다. 고용노동부는 "퇴직시점에서 총 휴가일수가 근로자의 입사일을 기준으로 산정한 휴가일수에 미달하는 경우에 그 미달하는 일수에 대하여 연차유급휴가미사용수당으로 정산하여 지급하여야 하며"라고 답했습니다 (근로개선정책과-5352, 2011-12-19 인용; 2004-11-05 질의회신도 같은 취지).

회계연도 기준이 더 많으면 기준 차이는 없고, 1월 1일에 준 일수를 회수하지 않습니다. 고용노동부는 이 경우 "입사일 기준으로 산정한 연차유급휴가보다 회계연도를 기준으로 연차유급휴가를 산정하는 것이 더 유리한 경우에는 회계연도 기준에 따라 연차유급휴가미사용수당을 지급하여야 하며", 입사일 기준을 넘는 일수도 "취업규칙 등에 별도의 단서가 없는 한 회계연도 단위로 산정한 휴가일수 모두를 부여할 것입니다"이라고 답했습니다 (고용노동부 빠른인터넷상담 202403221716411231000; 근로개선정책과-5352·근로기준과-5802, 임금근로시간정책팀-489 인용).

쓰지 않은 연차의 수당은 이 칸과 별도입니다 — 회계 기준이 더 많으면 회계 기준 일수로 계산합니다 (고용노동부 빠른인터넷상담 202403221716411231000, 근로개선정책과-5352·근로기준과-5802 인용; 취업규칙에 별도 단서가 있으면 다를 수 있음).

* 정산 대상(추정)은 두 합계의 정확한 차이를 0.1일 단위로 올린 값입니다 — 칸 안의 회계 기준 합계는 소수 둘째 자리까지 보인 값이라, 표의 비례 칸을 더한 값과 다를 수 있습니다.

입사 때부터 계속 회계연도 방식이었고, 매년 이 표대로 부여했다고 가정합니다 — 실제로 준 일수가 다르면 그 합계로 비교하세요. 표의 정산 칸은 그래서 "정산 대상(추정)"입니다.

입사일 기준의 15일은 1년을 마친 다음 날에도 근로관계가 있어야 생깁니다. 고용노동부 2021-12-16 해석 변경: "그 1년의 근로를 마친 다음날(366일째) 근로관계가 있어야 15일의 연차가 발생".

말일 입사와 2월, 2월 29일 입사

기간의 끝은 민법으로 셉니다. 제160조③은 "월 또는 연으로 정한 경우에 최종의 월에 해당일이 없는 때에는 그 월의 말일로 기간이 만료한다."라고 정합니다. 고용노동부 상담 답변에는 1년 기간에 관해 "1년 기간의 계산은 민법에 규정하는 원칙을 따라 산정해야 하므로"라는 문장이 있고, 1개월에 대해서는 "제60조②의 연차휴가 사용 권리도 1개월의 근로를 마친 다음 날 발생"한다고 답했습니다.

1월 31일 입사자의 첫 1개월은 2월 말일에 끝나 3월 1일에 1일이 생깁니다 (민법 제160조③; 고용노동부는 1개월도 민법의 역에 의한 계산으로 센다고 답했지만, 말일 입사 사례에 대한 답변은 찾지 못했습니다). 고용노동부 연차 계산기는 이 경우 3월 3일(30일 입사는 3월 2일; 평년 기준 — 2월 29일이 있는 해에는 31일 입사가 3월 2일)부터 1일로 셉니다 (2026-10-18 확인).

이 차이는 두 기준에 같은 월 단위 연차로 들어가므로 정산(두 기준의 차이)은 달라지지 않습니다. 퇴사일이 그 사이(3월 1일 ~ 계산기 날짜 전날)이면 쌓인 연차 합계가 계산기보다 1일 많고(연차수당 계산의 기초), 30일·31일 입사자의 1년차 2월 월 단위 연차 발생일은 계산기보다 1~2일 이릅니다.

2024-02-29 입사자의 1년은 2025년에 2월 29일이 없어 2025-02-28에 끝나고, 15일은 2025-03-01에 생깁니다. 2028년처럼 2월 29일이 있는 해에는 그날 생깁니다.

2017-05-30 전 입사자

2018-05-29 시행 개정(법률 제15108호)은 최초 1년의 휴가 15일에 월 단위 휴가를 포함하도록 한 옛 제60조③을 지웠지만, 부칙에는 이 삭제의 적용례가 없습니다. 법제처 법령해석 18-0067(2018-04-24)은 그날 근속 1년 이상 2년 미만인 근로자에게 "2014년 7월 1일 시행된 「근로기준법」 제60조제3항이 적용됩니다"라고 했고, 고용노동부 답변의 표도 "1년미만(최대 11일, 2017.5.30. 입사자부터 적용)"이라고 적습니다. 이 표는 2017-05-29까지 입사한 직원의 1년차 월 단위 연차를 첫 15일 안에 들어간 것으로 셉니다.

고용노동부 연차 계산기와 11일 다를 수 있습니다 — 2018-05-29 이전 1년차에는 구 제60조③이 적용됩니다 (법제처 18-0067). 이런 행의 정산 칸에는 "1년차(2018-05-29 이전) 처리 방식에 따라 달라짐 — 당시 실제 부여 일수로 확인"을 붙입니다.

2011-07-01 전 입사자

연차유급휴가 조문(당시 제59조)을 전문개정한 법률 제6974호(2003-09-15)는 사업장 규모별로 차례로 시행됐고(상시 1,000명 이상 2004-07-01 … 상시 20명 이상 50명 미만 2008-07-01, 법률 제8372호 부칙 제4조), 상시 20명 미만 사업장은 시행령 부칙이 "상시 20명 미만의 근로자를 사용하는 사업 또는 사업장에 대해서는 2011년 7월 1일을 말한다"이라고 정했습니다. 그 전에 생긴 휴가는 "법률 제6974호 근로기준법중개정법률 시행일 전에 발생한 월차 유급휴가 및 연차 유급휴가에 대하여는 종전의 규정에 따른다." (법률 제8372호 부칙 제8조).

2011-07-01 전(사업장 규모별 주 40시간제 시행 전) 기간은 옛 연차 규정 — 이 표는 현행 규정으로 계산. 이런 행의 정산 칸에는 "2011-07-01 전 기간은 당시 규정과 실제 부여 일수로 확인"을 붙입니다.

단시간 근로자

주 소정근로시간 칸에 시간을 적으면, 4주 평균 주 15시간 미만은 연차가 적용되지 않고(근로기준법 제18조③), 15시간 이상 통상 근로자 시간 미만은 시간 단위로 바꿉니다 — 통상 근로자의 연차 일수 × 그 직원의 시간 ÷ 통상 근로자의 시간 × 8시간, 1시간 미만은 1시간 (제18조②, 시행령 제9조①·별표 2). 한 직원에 한 값만 넣습니다 — 중간에 시간이 바뀐 경우는 이 표가 다루지 않습니다. 육아기·임신기 근로시간 단축 중인 직원은 이 칸에 단축 시간을 넣지 않습니다 (단축 전 소정근로시간 기준 — 위 출근 간주).

• 근로기준법 제18조③: "4주 동안(4주 미만으로 근로하는 경우에는 그 기간)을 평균하여 1주 동안의 소정근로시간이 15시간 미만인 근로자에 대하여는 제55조와 제60조를 적용하지 아니한다."
• 시행령 별표 2 4호 나목: "이 경우 유급 휴가는 다음의 방식으로 계산한 시간단위로 하며, 1시간 미만은 1시간으로 본다."
• 육아기·임신기 근로시간 단축: 부칙 <제20520호> 제6조 — "제60조제6항제4호 및 제5호의 개정규정은 부칙 제1조제1호에 따른 시행일 이후 육아기 근로시간 단축 또는 임신기 근로시간 단축을 시작하는 경우부터 적용한다."

가정과 다루지 않는 것

• 모든 직원이 매월 개근하고 1년 출근율 80 % 이상이라고 가정합니다 (근로기준법 제60조①②).
• 업무상 부상·질병 휴업, 출산전후휴가·유산·사산휴가, 육아휴직 기간과 육아기·임신기 근로시간 단축으로 줄어든 시간은 출근으로 봅니다 (제60조⑥ — 2027-06-10부터 ⑦; 단축은 2024-10-22 이후 시작분부터 — 부칙 <제20520호> 제6조). 그 밖의 휴직·결근으로 1년 출근율이 80 % 미만이면 달라집니다.
• 상시 4명 이하 사업장에는 연차 규정(제60조)이 적용되지 않습니다 (근로기준법 제11조②, 시행령 제7조·별표 1).
• 연차 사용 기록·잔여 관리, 사용촉진(제61조) 일정, 연차수당 금액, 1년 미만 월 단위 연차의 소멸 시기는 계산하지 않습니다.
• 참고용 계산입니다 — 노동청(1350)·노무사 확인을 권합니다.

근거와 기준일

• 근로기준법 제60조① — "사용자는 1년간 80퍼센트 이상 출근한 근로자에게 15일의 유급휴가를 주어야 한다."
• 근로기준법 제60조② — "사용자는 계속하여 근로한 기간이 1년 미만인 근로자 또는 1년간 80퍼센트 미만 출근한 근로자에게 1개월 개근 시 1일의 유급휴가를 주어야 한다."
• 근로기준법 제60조④ — "이 경우 가산휴가를 포함한 총 휴가 일수는 25일을 한도로 한다."
• 출근 간주: 제60조⑥ — 2027-06-10부터 ⑦ (2027-06-10 시행 개정으로 제60조⑤가 새로 생기면서 번호가 하나씩 밀립니다; ①②④는 그대로)
• 민법 제157조 단서(오전 영시부터 시작하는 기간은 첫날 산입), 제160조②③
• 법제처 법령해석 18-0067 (2018-04-24) — 법률 제15108호 시행일 기준 근속 1년 이상 2년 미만 근로자의 유급휴가
• 고용노동부 빠른인터넷상담 답변(회계연도 비례·정산·1개월 계산) — 상담 답변은 법령 해석의 참고 자료입니다.

기준일 2026-10-19: 그날 시행 중인 근로기준법과 2027-06-10 시행 예정 개정, 근로기준법 시행령, 민법, 위 답변을 이날 다시 확인했습니다.